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Welche Voraussetzungen erfordern einen Datenschutzbeauftragten?!
Hier finden Sie die Antworten! CHECKEN Sie folgende Fragen:
1. Sie arbeiten mit sensiblen Daten (Mandanten, Patienten, religiöse Gruppen u.A.)?
2. Sie gehen mit mehr als 8 Personen mit Mitarbeiter-, Kunden- oder Massendaten (ab 2 Personen!) um?
Lautet die Antwort bei einer oder beiden Fragen JA? Dann müssen Sie einen Datenschutzbeauftragten in Ihrem Unternehmen, Ihrer Einrichtung haben!
Dabei ist nicht zwingend eine eigene Kraft einzusetzen, sondern dies kann auch über externe, qualifizierte Partner geschehen, was Vorteile für die Einrichtung hat.
Aber auch ohne die gesetzliche Vorgabe sollten Sie folgende Fragen beantworten, denn schon die Sicherheit der von Ihnen genutzten Informationstechnologie (IT) ist für den Datenschutz, die DatenSICHERHEIT unabdingbar.
Wenn eine oder gar mehrere der unten stehenden Fragen mit "NEIN" beantwortet werden müssen, empfehlen wir die unbedingte Kontaktaufnahme mit einem IT-Experten, um die Sicherheitsmängel zu beseitigen!
1. Die auf meinem System gespeicherten Daten sind sicher und werden regelmäßig auf ein (getestetes!) Backup-System überspielt.
2, Das System ist gegen Stromausfall gesichert (kaum relevant bei privater Nutzung).
3. DerZugang zum System/zu den Rechnern, Netzwerk ist durch Autorisierungsmaßnahmen geregelt.
4. Der Zugang zu Servern und Backupsystemen ist nur für autorisierte Personen möglich.
6. Diebstahl ist unmöglich/erschwert.